1. Общие положения.

          1.1. Положение об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским и административным делам и делам об административных правонарушениях Избербашского городского суда разработано в соответствии с федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996г. № 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации” и от 7 февраля 2011г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации” Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации” иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

          1.2. Настоящее Положение утверждено в целях повышения уровня организационного обеспечения деятельности суда и определяет назначение, цели, задачи, функции, принципы организации деятельности отдела обеспечения судопроизводства по гражданским и административным делам и делам об административных правонарушениях Избербашского городского суда (далее - Отдел), направления его деятельности по обеспечению деятельности суда по отправлению правосудия по гражданским и административным дела и дела об административных правонарушениях.

          1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законными, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Управления Республики Дагестан, приказами и распоряжениями председателя городского суда и настоящим Положением.

          1.4. Положение об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским и административным делам и делам об административных правонарушениях утверждается председателем суда.

          1.5. Задачи и основные направления деятельности отдела регламентируется настоящим Положением, обязанности, права и ответственность начальника и гражданских служащих отдела регламентируется должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

2. Предназначение, основные задачи и направления деятельности отдела

          2.1. Отдел является структурным подразделением Избербашского городского суда Республики Дагестан (далее - суд) и предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по гражданским и административным делам и делам об административных правонарушениях, в том числе по подготовке и проведению судебного заседания, сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства в Избербашском городском суде (далее - суд) по этим делам в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в городском суде, утверждённый приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003г. № 36, а также для осуществления мероприятий по информационному обеспечению деятельности суда по указанной категории дел.

          2.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

          -организация работы (прием, учёт, хранение, обеспечение сохранности, передачи их судьям, контроль движения иное) с поступившими в отдел гражданскими и административными делами, делами об административных правонарушениях и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм;

          -организация и ведение делопроизводства по гражданским и административным делам, делам об административных правонарушениях;

          -информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, гражданских дел и иных материалов;

          -осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, постановлений, исполнительных листов, направленных судом в случаях и порядке, предусмотренном законодательством;

          -ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утверждённым председателем соответствующего суда;

          -обеспечение полноты и достоверности учётных данных, используемых в суде, автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

          -своевременное составление и их представление статистических и оперативных отчётов по гражданским и административным делам, рассмотренным по первой инстанции, апелляционным делам, делам об административных правонарушениях, иным материалам, рассмотренным в порядке исполнения судебных решений;

          -подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела;

          -постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;

          -ведение приема граждан, их представителей, представителей организации и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утверждённым председателем соответствующего суда положением о приемной суда;

          -подготовка, обработка, деперсонификация информации, её размещения на официальном сайте сети Интернет по вопросам, отнесённым к компетенции отдела, обеспечение контроля за своевременным опубликованием судебных постановлений в сети Интернет и в системе ГАС «Правосудие», в соответствии с распределением функций;

          -осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

          -подготовка ответов на поступившие запросы по предметам ведения отдела;

          -выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях.

          2.3. Задачи отдела полностью вытекает из целей отправления правосудия и указанных в пункте 2.2. Положения направлений деятельности отдела и соответствует этим направлениям.

          2.4. Отдел своей деятельности подчиняется председателю суда, заместителя председателя(в отсутствии председателя суда), администратуру городского суда (в приделах его полномочий).

          2.5. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с планами работы городского суда во взаимодействии с Управлением Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по Республике Дагестан.

          2.6. Деятельность отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетание единоначалия и решение вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.

3. Структура отдела и руководство им.

          3.1. Структура отдела определяется штатным расписанием суда, в состав отдела входит начальник отдела и государственные гражданские служащие, согласно штатному расписанию.

          3.2. Отдел возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы на государственной гражданской службы не менее 2-лет, либо стаж по специальности – не менее 4-х лет.

          3.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом председателя суда в установленном порядке, работает непосредственно под руководством председателя суда и подчиняется ему, а также заместителю председателя суда в приделах его компетенции.

          3.4. В соответствии со своими полномочиями начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела, разрабатывает и вносит на утверждение председателя суда проекты должностных регламентов на государственных гражданских служащих отдела и должностных инструкций персонала по охране и обслуживанию здания и сооружений суда, а также проект положения об общем отделе, распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими отдела и обеспечивает контроль за исполнением возложенных на них должностных обязанностей.

          3.5. Начальник отдела направляет и координирует работу отдела, а также обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел, в приделах своей компетенции вправе давать указания и распоряжения работникам отдела, обязательные для исполнения.

          В этих целях начальник отдела:

          1) обеспечивает ознакомления всех работников отдела с Положением об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским и административным делам и делам об административных правонарушениях, со своими должностными регламентами и должностными инструкциями, Правилами внутреннего трудового распорядка суда и т. д.;

          2) организует и осуществляет контроль за:

          -исполнением работниками отдела приказов и распоряжений председателя суда по предметам ведения отдела, а также соблюдение сроков выполнения указанных поручений председателя суда в пределах компетенции;

          -ведением предусмотренной законодательством текущей информации в программный комплекс ГАС «Правосудие» государственными гражданскими служащими отдела;

          -за вводом информации о движении дел в ГАС «Правосудие» с момента сдачи дел.

          3) Вносит председателю суда предложения о поощрении, а также о привлечении к ответственности работников отдела, присвоение им классных чинов, направления их на переподготовку и повышение квалификации.

          3.6. Начальник отдела осуществляет иные полномочия по организации делопроизводства в суде, а также по обеспечению выполнения задач, а также функций, возложенных на отдел, выполняет другую работу по поручению председателя суда или его заместителя.

          3.7. Начальник отдела несёт персональную ответственность за выполнение отделом и его работниками возложенных на них обязанностей, функций и задач.

          3.8. Вопрос взаимозаменяемости начальника отдела на период его временного отсутствия регулируется приказом председателя суда.

          3.9. Начальник отдела или лицо, исполняющие его обязанности, имеет право подписи документов, направляемых от имени отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.

          3.10. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников отдела регламентируется должностными инструкциями, утверждаемыми поедаедателем суда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

          3.11. Работники отдела обеспечивают выполнение возложенных на них должностными регламентами обязанностей, несут персональную ответственность за:

          -выполнение возложенных на отдел функций и задач;

          -своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений председателя, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по профилю деятельности отдела;

          -рациональное и эффективное использование материальных и финансовых ресурсов;

          -состояние трудовой и исполнительской дисциплины, выполнение своих функциональных обязанностей;

          -соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

          -ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;

жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел;

          -извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представление, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам;

          -проверка и доклад о явке участвующих в гражданском деле лиц;

          -обеспечение ведения и своевременного оформления протоколов судебных заседаний;

          -контроль за уплатой государственной пошлины и иных сборов;

          -ознакомление участников гражданского и административного судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами гражданского или административного дела, в том числе контроль за выдаваемые для ознакомления гражданскими и административными делами и иными документами;

          -ознакомление участников производства по делам об административных правонарушениях в установленном порядке с материалами дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления делами об административных правонарушениях;

          -оформление копии судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству в городском суде;

          -обеспечение оформления соответствующими государственными гражданскими должностными лицами рассмотренных гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов и их сдачи отдел и прием этих дел, обеспечение их надлежащего хранения в отделе;

          -оформление и организация направления в установленных законодательством порядке и случаях рассмотренных гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях в суд соответствующей инстанции;

          -проведение обобщение судебной практики по предметам ведения по плановым вопросам и по запросам вышестоящих судебных инстанций;

          -подготовка, оформление и передача в архив законченных производством гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях, а также учётных журналов, картотек и иных документов;

   -обеспечение обращения исполнения судебных решений и постановлений по делам об административных правонарушениях в том числе подготовка, регистрация и учёт исполнительных листов, постановлений по делам об административных правонарушениях, выписок, судебных приказов, копий судебных документов, их передача или направление по назначению;

         -принятие мер к получению от соответствующих государственных органов власти информацию о состоянии исполнения судебных

          -предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации.